Winlock
Facebook Instagram Linkedin

 

Office & Front Desk Manager met goede kennis Frans

De office manager fungeert als eerste aanspreekpunt van Winlock en zorgt ervoor dat alles op kantoor op orde is en efficiënt verloopt. Hij/zij denkt aan organisatorische werkzaamheden, het ontvangen van cliënten en het administratief en operationeel ondersteunen van de collega’s. Hij/zij zorgt er tevens voor dat het bedrijf als geheel een nette uitstraling en goede organisatorische indruk

Taakomschrijving:

Front Desk:
• Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze klanten op een imagovolle en professionele manier;
• Je beantwoordt ad hoc vragen, zowel telefonisch als per mail;
• Je zorgt voor een correcte aanmelding van bezoekers en begeleidt hen naar hun bestemming.;
• Je behandelt de inkomende- en uitgaande post.

Office:
• Je ondersteunt onze CEO bij de uitvoering van haar dagelijkse activiteiten;
• Je assisteert Finance & HR voor bepaalde administratieve taken;
• Je voert facilitaire taken uit, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen, bestellen van broodjes, plannen van onderhoudswerken…;
• Je voert allerhande administratieve taken uit;
• Je helpt bij het beheer van het wagenpark;
• Je beheert de hotelreserveringen voor onze montage- en naverkoopteams.

Profiel:

• Je hebt een aangename telefoonstem, verzorgd taalgebruik en je houdt ervan om klanten te woord te staan.
• Je hebt een perfecte kennis Nederlands en een heel goede kennis Frans.
• Je bent enthousiast, dynamisch en gemotiveerd.
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en commercieel ingesteld.
• Je bent administratief sterk en toont initiatief.
• Je bent een teamplayer, leergierig en flexibel.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en communiceert vlot.
• Je kan goed overweg met een PC. De programma’s Word, Excel, Acces,… kennen geen geheimen meer voor jou.
• Je werkt fulltime, van maandag tem vrijdag van 8u30 tot 17u.

Aanbod:

• Je komt terecht in een stabiel, financieel gezond en groeiend bedrijf.
• Je ontvangt een competitief loon volgens kennis en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
• Je werkt nauw samen met een team van enthousiaste collega’s.
• Er heerst een no-nonsense mentaliteit waarbij iedereen even belangrijk is, de goede werksfeer centraal staat en we elke dag opnieuw samen groeien.

Interesse in deze job? Stuur jouw motivatiebrief en CV door naar jobs@winlockfiredoors.com!

Solliciteer nu
versturen
*verplichte velden

T +32 [0]9 340 50 20
info@winlockfiredoors.com

Winlock Systems bvba
Weverslaan 32
9160 Lokeren
België

10, rue Michel Servet
5900 Lille
Frankrijk

Deze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te verbeteren. Door verder te surfen, stemt u in met ons cookie-beleid. Meer info