Home » Management Assistent

Management Assistent

Info

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant die met zijn/haar brede kennis en ervaring in staat is om diverse taken uit te voeren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons dynamische bedrijf.

Taakomschrijving:

Telefonisch onthaal van de klanten
- Binnenkomende telefoons correct doorverbinden naar de juiste
  contactpersoon
- Indien nodig een boodschap noteren voor de juiste contactpersoon
Vragen van aannemers beantwoorden, zowel telefonisch als per mail
- Correcte attesten/technische dossiers/nodige informatie bezorgen aan de
  aannemers
Verantwoordelijk voor een correcte aanmelding, registratie en toegangscontrole van
leveranciers en chauffeurs
- Leveringen toewijzen aan de juiste locatie (4 sites)
Bezoekers ontvangen en begeleiden naar de vergaderzaal/juiste contactpersoon
- Beheer van de planning vergaderzalen
Werfdossiers aanmaken + verwerken/bezorgen aan de juiste contactpersoon
Documenten correct opmaken, nakijken en digitaal opslaan
Verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer (i.s.m. HR)
- Correct bijhouden wagenpark
- Afspraken garage inplannen
- Aangifte schadegevallen + ongevallen
- Beheer tankkaarten
- Beheer toltunnelbadges
- …
Beheer telefonie + SIM-kaarten
Stockbeheer werkkledij + PBM
Inkomende en uitgaande post en aangetekende zendingen behandelen
Broodjes, drank en kantoormateriaal bestellen voor de interne medewerkers
Allerhande administratieve taken uitvoeren
- Gegevensinvoer
- Invoer van vooraf opgestelde brieven
- Vertalingen
- …

Dit ben jij:

Je volgde een opleiding Onthaal, PR, Office Management, Administratie, Communicatie of bent gelijkwaardig door ervaring.
Technische achtergrond en/of ervaring is een pluspunt.
Je hebt een aangename telefoonstem, verzorgt taalgebruik en je houdt ervan om klanten te woord te staan.
Je bent enthousiast en gemotiveerd.
Je bent klantvriendelijk, servicegericht en commercieel ingesteld.
Je bent administratief sterk en toont initiatief.
Je bent een teamplayer, leergierig en flexibel.
Je werkt uiterst nauwkeurig en communiceert vlot met uw collega’s.
Je kan goed overweg met een PC en internet.
Je hebt een perfecte kennis Nederlands en een goede kennis Frans. Engelse kennis is in mindere mate belangrijk.
Je hebt een stabiel werkverleden en kan een positieve referentie voorleggen.

Wat mag jij verwachten:

Een contract van onbepaalde duur.
Een aantrekkelijk salaris dat afhankelijk is van je opgedane ervaring.
Maaltijdcheques en ecocheques.
Je komt terecht in een stabiel, financieel gezond en groeiend bedrijf.
Je krijgt een competitief salaris op basis van kennis en ervaring, aangevuld met voordelen.
Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.
Je werkt in een professionele omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd.
Er heerst een no-nonsense mentaliteit waarbij iedereen even belangrijk is, de goede werksfeer centraal staat en we elke dag samen groeien.

Heb jij interesse in deze vacature?

Klik dan op de rode knop en stuur je CV en motivatiebrief door naar ons. Hopelijk tot snel.

Solliciteren

Management Assistent

Info

Taakomschrijving:

Dit ben jij:

Wat mag jij verwachten:

Heb jij interesse in deze vacature?

Winlock Systems bvba

Nederland

Andere