Favicon Winlock

Project Coordinator

Info

Als Project Coordinator in de projectenafdeling sta je samen met de projectleiders aan het roer van een succesvolle en efficiënte projectuitvoering en plaatsing van onze Winlock-producten. Je bent de duizendpoot die met alle afdelingen van het bedrijf én klanten én leveranciers samenwerkt. De onmisbare schakel!

Je zorgt ervoor dat elk project tot in de puntjes en op een professionele manier administratief en organisatorisch is voorbereid en wordt uitgevoerd. Je bewaart het overzicht over meerdere projecten tegelijkertijd. Projecten lopen in binnen- en buitenland.

Taakomschrijving:

  • Je contacteert klanten en bevestigt planningsdatum. Indien nodig, verplaats je de datum, in samenspraak met de projectleiding en andere afdelingen.
  • Je zorgt ervoor dat alle zaken die nodig zijn om een werf correct en tijdig op te starten, beschikbaar zijn. Dit omvat o.a. materialen, monteurs, transport, veiligheid, aanmeldingen, administratie, overnachtingen, vergunningen, A1-documenten, detacheringen en onderaannemers.
  • Je fungeert als eerste contactpersoon voor de monteurs, en je volgt op jouw beurt de voortgang van de montage op. Voor onvoorziene omstandigheden, zorg je voor oplossingen en aanpassingen.
  • Je bewaakt dat alle documenten (Bv technische tekeningen, grondplannen, foto’s, technisch dossier, veiligheidsplannen) die aan het project gerelateerd zijn, gestructureerd worden opgeslagen.
  • Je zorgt voor een correcte, duidelijke en tijdige overdracht van afgewerkte projecten naar de serviceafdeling. Mogelijk zijn er nog restpunten van montage. In dat geval volg je onafgewerkte projecten actief op en communiceer je de voortgang naar klanten tot de closing van een project.
  • Je werkt nauw samen met alle afdelingen: productie, verkoop, tekenafdeling, aankoop, projectleiding, magazijn, montage en service.
  • Je regelt alle middelen die een monteur nodig heeft om feilloos zijn werk uit te voeren op de werf. Denk hierbij aan de werktools, materieel en stock in de camionette, persoonlijke beschermingsmiddelen, hoogwerkers, enz. De kwaliteit van montage is even belangrijk als de hoge kwaliteit van de producten.
  • Je organiseert het transport naar werven just-in-time.
  • Je leidt de logistiek van materiaalretours van werven in goede banen.
  • Je boekt alle kosten op het juiste project. Hieronder valt ook de goedkeuring van aankoopfacturen. Je denkt mee na over kostenoptimalisaties.
  • Je beheert klachten van klanten.
  • Je organiseert de wekelijkse interne planningsvergadering en bereidt deze ook voor.
  • Je maakt maximaal gebruik van ERP. Je hebt discipline en vindt correcte data-entry belangrijk.
  • Je onderhoudt een goed contact met klanten, leveranciers en onderaannemers.
  • Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen binnen de afdeling.
  • Je neemt zelf initiatief en contacteert jouw manager indien je een vraag hebt.

Dit ben jij:

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en kan terugblikken op relevante ervaring in een functie als werkvoorbereider; ervaring in de bouwtechnische sector is een plus
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; bij voorkeur heb je reeds met ERP gewerkt
  • Technische achtergrond, ervaring en/of inzicht is een pluspunt.
  • Naast het Nederlands is kennis van Frans en Engels gewenst. Pools is een pluspunt.
  • Je bent een organisatorisch talent en houdt moeiteloos meerdere projecten tegelijk onder controle.
  • Je weet van aanpakken en bent oplossingsgericht en stressbestendig. Je beschikt over een hands-on-mentaliteit, toont initiatief en durft de touwtjes in handen te nemen.
  • Je bent proactief, met oog voor detail.
  • Je bent klantvriendelijk, enthousiast, gemotiveerd.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent leergierig, flexibel ingesteld en werkt gestructureerd.
  • Daarnaast ben je integer, open en betrouwbaar en beschik je over een natuurlijke verantwoordelijkheidszin.
  • Je vindt veilig en kwalitatief werken belangrijk.
  • Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband.

Wat mag jij verwachten:

  • Je komt terecht in een stabiel, financieel gezond en groeiend bedrijf met korte beslissingslijnen.
  • Je krijgt een uitdagende functie in een dynamische omgeving.
  • Je krijgt de mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • Er heerst een no-nonsensementaliteit waarbij iedereen even belangrijk is, de goede werksfeer centraal staat en we elke dag opnieuw samen groeien.
  • Je ontvangt een marktconform loon volgens kennis en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en extralegale voordelen (o.a. gsm, laptop).

Heb jij interesse in deze vacature?

Zie jij jezelf in deze job? Solliciteer via de rode knop of stuur ons even een bericht op hr@winlockfiredoors.com. We kijken alvast uit naar je reactie!

Solliciteren

Choose your country

By selecting your country you will see local offers and information.

Belgium - Nederlands

Belgium - Français

Netherlands

France

Austria

Bulgaria

Croatia

Cyprus

Denmark

Czechia

Estonia

Finland

Germany

Greece

Hungary

Ireland

Italy

Latvia

Lithuania

Luxembourg

Malta

Poland

Romania

Portugal

Slovakia

Slovenia

Spain

Sweden

Left Menu Icon